AI trong ngành xây dựng
Kỹ sư xây dựng dành nhiều thời gian cho biên bản họp, báo cáo tiến độ và email với chủ đầu tư, nhà thầu. Thông tin từ công trường về văn phòng thường chậm và thiếu. Copilot nằm sẵn trong Teams, Outlook và Word nên phù hợp để giảm việc giấy tờ mà không bắt người dùng học công cụ mới.
Khách hàng
Doanh nghiệp xây dựng với đội ngũ quản lý, kỹ sư công trường và khối văn phòng.
Bài toán
Cùng một Copilot nhưng mỗi vai trò cần một cách dùng khác. Đào tạo chung không giữ được sự quan tâm của kỹ sư vốn ít thời gian.
Cách Khoi Solutions triển khai
Định khung triển khai → nội dung tình huống theo từng vai trò → buổi học và truyền thông → hướng dẫn tiếp nối để người dùng tự khám phá thêm.
Use case theo 4 cấp
| Cấp | Use case | Dành cho | Giá trị |
|---|---|---|---|
| 1. Nền tảng cho toàn doanh nghiệp | Teams: tóm tắt họp giao ban, danh sách việc cần làm · Outlook: tóm tắt và soạn email · Word: bản nháp văn bản | Toàn bộ ~600 người dùng | Dùng ngay trên công cụ quen thuộc, không cần học phần mềm mới |
| 2. Theo nghiệp vụ | Kỹ sư công trường: báo cáo ngày/tuần từ ghi chú hiện trường · Quản lý dự án: tổng hợp tiến độ nhiều công trường · Đấu thầu – hợp đồng: tóm tắt hồ sơ thầu, so sánh điều khoản · Mua hàng: so sánh báo giá nhà cung cấp trong Excel | Từng vai trò | Mỗi vai trò có cách dùng Copilot riêng, đúng việc của mình |
| 3. Chuyên sâu với tính năng nâng cao | Agent hỏi đáp tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình an toàn trên SharePoint · Tổng hợp thông tin từ nhiều hồ sơ dự án cùng lúc | Champion, ban quản lý dự án | Tra cứu kỹ thuật nhanh ngay tại công trường |
| 4. Giá trị cao, tiết kiệm thời gian | Báo cáo tiến độ định kỳ · Biên bản họp giao ban · Tìm tài liệu trong hồ sơ dự án | Kỹ sư và quản lý dự án | Kỹ sư bớt giấy tờ, nhiều thời gian hơn cho công trường |
Giá trị mang lại
- Kỹ sư dành ít thời gian hơn cho giấy tờ, nhiều hơn cho công trường.
- Mỗi vai trò có điểm bắt đầu rõ với Copilot, gắn với việc của mình.
- Có lộ trình học tiếp sau đào tạo thay vì dừng ở một buổi.
